Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

À propos d’EVOLIS

EVOLIS est un acteur reconnu du conseil en immobilier d’entreprise, spécialisé dans l’accompagnement des entreprises et des propriétaires dans leurs stratégies immobilières. Grâce à une expertise pointue en commercialisation, investissement et optimisation des surfaces, EVOLIS offre des solutions adaptées aux besoins de ses clients en matière d’implantation, de valorisation et de gestion d’actifs immobiliers.

Missions principales

En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e), vous apporterez un soutien essentiel aux équipes commerciales et participerez activement à la gestion administrative et au suivi des opérations de commercialisation.

1. Gestion administrative

• Assurer le suivi et l’organisation des agendas de l’équipe commerciale
• Planifier les rendez-vous, déplacements et visites de biens
• Gérer les notes de frais et le suivi des dépenses
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers commerciaux (physiques et numériques)
• Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, comptes-rendus, rapports de commercialisation)

2. Support commercial et marketing

• Assurer la mise à jour et la gestion des bases de données clients et prospects
• Préparer et envoyer les supports de commercialisation (plaquettes, dossiers de présentation, annonces)
• Mettre en ligne et actualiser les annonces de biens sur les différentes plateformes
• Assister l’équipe dans le suivi des mandats et des contrats
• Organiser et coordonner les événements (visites, présentations, salons professionnels)

3. Relation client et coordination

• Être l’interface entre les clients, les consultants et les partenaires
• Gérer les appels et les demandes entrantes liées aux biens en commercialisation
• Assurer un suivi régulier des actions commerciales et des dossiers en cours

Profil recherché

🎓 Formation : Bac +2/3 (BTS Assistant de gestion, BTS SAM, Licence en immobilier ou commerce)
📌Expérience : Une première expérience dans l’immobilier d’entreprise ou dans un poste administratif/commercial similaire est un plus
💻Compétences techniques :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)
• Bonne aisance avec les outils CRM et plateformes de commercialisation immobilière
• Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles
• Une connaissance du secteur de l’immobilier d’entreprise serait un atout

🤝 Qualités personnelles :

• Rigueur, autonomie et réactivité
• Excellent relationnel et sens du service
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
• Esprit d’équipe et proactivité

Pourquoi rejoindre EVOLIS ?

• Une entreprise dynamique et en pleine croissance
• Un environnement stimulant dans l’immobilier d’entreprise
• Une équipe engagée et passionnée
• Des opportunités d’évolution et de développement professionnel

📩 Candidature : 

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@evolis-ie.com.